Accesul electronic la dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată este un instrument util pentru transparență și informare. Totuși, pot apărea situații în care anumite documente lipsesc din dosarul digital – de exemplu, declarații ale minorilor, note ale grefierului, caracterizări școlare sau declarații de martori
În astfel de cazuri, partea interesată are dreptul de a solicita completarea sau verificarea dosarului, conform principiilor publicității și contradictorialității actelor de procedură.
- Verificarea Situației la Grefa Instanței
Primul pas este verificarea directă la grefa instanței care gestionează dosarul.
Se poate adresa o cerere scrisă de informare, prin care se solicită confirmarea faptului că documentele lipsă există în format fizic la dosar.
Dacă există, dar nu sunt încărcate în sistemul electronic, partea poate solicita completarea dosarului digital cu aceste înscrisuri.
⚖️ Temei legal: Art. 8 și art. 10 din Regulamentul privind organizarea activității de primire și transmitere a actelor de procedură prin mijloace electronice (Hotărârea CSM nr. 1375/2015).
- Cerere de Acces Complet la Dosar
Dacă lipsurile persistă, se poate depune o cerere oficială adresată președintelui completului de judecată, în care se solicită:
verificarea dosarului fizic;
dispunerea completării versiunii electronice;
asigurarea accesului deplin la toate actele depuse la dosar.
Această cerere se poate formula în timpul termenului de judecată sau se poate transmite prin e-mail către instanță, cu mențiunea numărului dosarului și a părții care solicită accesul.
- Solicitarea de Certificare a Conținutului Dosarului
În situațiile în care există suspiciunea că documentele lipsă nu se regăsesc nici în dosarul fizic, partea poate solicita:
Certificarea conținutului dosarului (confirmarea oficială a actelor existente la data respectivă);
Eliberarea unei copii certificate a dosarului fizic, în baza art. 161 Cod procedură civilă.
Această măsură oferă dovada oficială a situației și poate fi utilă ulterior în cazul unei plângeri administrative.
- Plângere Administrativă către Conducerea Instanței
Dacă neregulile nu sunt remediate, se poate adresa o plângere administrativă către președintele instanței, în care se solicită:
verificarea modului în care grefa a gestionat dosarul;
completarea documentelor lipsă;
măsuri disciplinare dacă se constată o eroare procedurală.
Plângerea nu afectează cursul procesului, dar asigură o verificare internă a situației.
- Importanța Declarațiilor și a Documentelor Lipsă
Documente precum declarațiile redactate de grefier, notele minorilor sau caracterizările școlare pot avea valoare probatorie importantă. Lipsa lor din dosar poate afecta:
corecta înțelegere a cauzei;
dreptul la apărare;
principiul egalității armelor între părți.
De aceea, completarea dosarului electronic trebuie solicitată cât mai rapid, ideal înainte de următorul termen de judecată.
Recomandare Practică
Pentru o abordare sigură și eficientă:
formulează o cerere scrisă, concisă, cu menționarea actelor lipsă;
păstrează dovada transmiterii (număr de înregistrare sau confirmare e-mail);
consultă un avocat pentru redactarea cererii și, dacă este necesar, pentru reprezentare în fața instanței.
Contact pentru Consultanță Juridică
Echipa Sfat-Avocat.ro oferă asistență juridică completă pentru gestionarea situațiilor legate de accesul la dosare electronice, transparență procedurală și protejarea drepturilor procesuale.
📞 Telefon: 0771.639.716
📧 Email: office@sfat-avocat.ro
🏠 Adresă: Aleea Negru Vodă nr. 6, bloc C3, scara 2, etaj 1, apartament 21
🌐 Site: www.sfat-avocat.ro
AccesElectronicDosar #DocumenteLipsaInstanta #DeclaratiiMartori #DreptProcesual #SfatAvocat #CerereCompletareDosar #PlangereAdministrativa #TransparantaJudiciara #ProtectieDrepturiProcesuale #GrefaInstanta
Cu respect,
Echipa www.sfat-avocat.ro
Romanian